Admin Guide: Verwaltung und Steuerung des Systems

Nutzen Sie die unten aufgeführten Schritte, um Ihr Peer Review-System effizient zu verwalten.

1. Peer Review erstellen und verwalten

Verwalten Sie Projekte, um Teams und Mitglieder in den Workflow einzubeziehen.

2. Benutzer und Rollen verwalten

Erstellen, laden und assign Benutzer zu Projekten basierend auf Rollen.

3. Einladungscodes generieren

Generieren und verwalten Sie Einladungscodes für unterschiedliche Rollen wie Laborleitung, Kollegen, oder Peer-Reviewer.

4. Fortschritte überwachen und Berichte generieren

Überwachen Sie Fortschritte, und laden Sie Berichte herunter, um Einblicke in Projektstatus zu erhalten.

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Die Exports enthalten alle verfügbaren Daten des Benutzers, auch von pausierten oder unvollständigen Fragebögen.

Laborleitung Guide: Ihre Schritte zum Erfolg im Peer Review

Folgen Sie diesen Schritten, um Ihre Peer Review und Teammitglieder effizient zu verwalten.

1. Peer Review erstellen

Starten Sie einen neuen Peer Review, indem Sie ihn im System anlegen.

2. Laborinformation ausfüllen (einmal pro Peer Review)

Geben Sie die wesentlichen Informationen zu Ihrem Labor für das aktuelle Peer Review ein. Diese Angaben sind für Berichte notwendig und können später nicht geändert werden.

3. Selbstbewertung ausfüllen

Bitte füllen Sie den Fragebogen für das aktuelle Peer Review vollständig aus. Die angegebenen Informationen sind für die weitere Auswertung und Berichterstellung erforderlich.

4. Zusammenfassung Selbstbewertungen

Behalten Sie den Fortschritt und die Eingaben Ihrer eingeladenen Kollegen im Blick.

Peer Review App

Peer Review leicht gemacht

Willkommen in der Peer-Review-App. Wenn Sie die App zum ersten Mal nutzen, registrieren Sie sich bitte mit Ihrem Einladungscode. Nach der Registrierung können Sie sich jederzeit mit Ihrem Benutzernamen und Passwort anmelden.

Falls Sie bereits ein Konto haben, können Sie sich direkt einloggen. Bei Problemen wenden Sie sich bitte an: yadwinder.kaur[at]uol.de .

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🔬 Entwickelt für medizinische Labore
🔒 Nur für eingeladene Teilnehmende

So funktioniert es

1️⃣

Selbstbewertung

Durchführung einer strukturierten Selbstbewertung anhand des standardisierten INQUAM-Fragebogens.

2️⃣

Peer-Dialog vor Ort

Kollegialer Austausch mit externen Peers im Rahmen eines Vor-Ort-Besuchs inklusive Fremdbewertung.

3️⃣

Feedback & Bericht

Erstellung eines vertraulichen Peer-Review-Berichts mit konsentierten Empfehlungen zur Qualitätsverbesserung.

Registrierung

Erstellen Sie ein Konto mit Einladungscode. Die Registrierung ist nur für eingeladene Teilnehmende möglich.

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Diese Antwort wird benötigt, falls Sie Ihr Passwort zurücksetzen möchten. Groß-/Kleinschreibung wird ignoriert.

🔒 Vertraulicher Zugang · 🎓 Nur für eingeladene Teilnehmende

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Einwilligungserklärung zur Nutzung der Peer-Review-App

Wichtig: Bitte lesen Sie die folgende Einwilligungserklärung sorgfältig durch. Sie müssen dieser zustimmen, um die App nutzen zu können.

1. Zweck der Einwilligung
Im Rahmen des Peer Reviews in medizinischen Laboren wird erstmalig die neu entwickelte Peer-Review-App eingesetzt, erprobt und evaluiert...

2. Funktionen der App im Peer Review
Die App wird im Rahmen des Peer Reviews für folgende Aspekte eingesetzt:

Durchführung der Selbstbewertung durch die internen Peers und Übermittelung dieser an die externen Peers
Durchführung der Fremdbewertung im Rahmen des Vor-Ort-Besuchs durch die externen Peers
Grafische Darstellung der Selbst- und Fremdbewertung in Form von Spinnendiagrammen
Erstellung der Peer-Review-Berichts inkl. SWOT-Analyse, Maßnahmen und Best Practices
Möglichkeit zum Herunterladen der jeweiligen Dokumente als PDF-Datei

3. Umfang der Datenverarbeitung
Die für die Durchführung des Peer Reviews erforderlichen Daten werden in der App erfasst, verarbeitet und gespeichert...

4. Zugriffs- und Rechtemanagement
Die App liegt auf dem Server der Universität Oldenburg...

5. Löschung der Daten
Die Daten werden in der App für den Zweck des Vor-Ort-Besuchs, die Evaluation und ein mögliches Re-Review gespeichert. Die Löschung der Daten erfolgt nach fünf Jahren.

6. Gesetzliche Regelungen des Datenschutzes
Die einschlägigen bundes- und landesdatenschutzrechtlichen Vorschriften und die DSGVO werden beachtet.

7. Widerrufsrecht
Die Einwilligung in die Nutzung der App kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft schriftlich widerrufen werden.

8. Bestätigung
Ich bestätige, dass ich über Zweck, Funktionen, Umfang der Datenverarbeitung, Zugriffs- und Rechtemanagement, den Datenschutz sowie das Widerrufsrecht der App-Nutzung informiert wurde, akzeptiere die Bedingungen und willige der Nutzung ein.

Ort *

Datum *

Ich habe die Einwilligungserklärung gelesen und willige hiermit ein. *

* Pflichtfelder - Sie können die App erst nach Zustimmung nutzen.

Benutzerstatistik

All Users

All Projects

Gespeicherte Entwürfe

Hier sehen Sie alle gespeicherten Fragebogen-Entwürfe von allen Benutzern.

Entwurf Details

Klicken Sie auf einen Entwurf oben, um die Details anzuzeigen.

Power User Dashboard

Projektverwaltung und Berichtsübersicht

Neues Peer Review erstellen

Projektname (intern) *

Zu besuchende Einrichtung *

Themenschwerpunkte

Gewünschter Zeitraum

Hinweis

Erstellen Sie hier ein neues Peer Review Projekt.

Nach der Erstellung können Sie Einladungscodes generieren und Benutzer zuweisen.

Alle Projekte

Registrierte Benutzer

Projekt filtern:

Rolle filtern:

Benutzernamen sind aus Datenschutzgründen nicht sichtbar.

Codes generieren

Rolle für diesen Code:

Peer Review auswählen:

Anzahl Codes:

Assessment-Typ:

Alle Codes

Demo-Fragebogen (Nicht projektbezogen)

Sie sind keinem Projekt zugeordnet. Dieser Fragebogen dient nur zur Ansicht und wird nicht in Projektstatistiken gezählt.

Demo-Selbstbewertung herunterladen

Peer Review Auswahl

Peer Review auswählen:

Selbstbewertung Übersicht

Projekt auswählen:

Fremdbewertung Übersicht

Alle Fremdbewertungen (Rohdaten)

Nutzt dasselbe Projekt wie der Fremdbewertung-Tab (Projektauswahl oben).

Peer Review Bericht herunterladen

Peer Review für Bericht auswählen:

Gesamtbericht herunterladen

Bitte wählen Sie zuerst ein Projekt aus der Dropdown-Liste aus.

Plattformstatistiken

Projekte gesamt

Registrierte Benutzer

Abgeschlossene Bewertungen

Aktive Codes

Projektfortschritt

Passwort ändern

Aktuelles Passwort:

Neues Passwort:

Passwort bestätigen:

Fremdbewertungen Übersicht

Hier sehen Sie alle eingereichten Fremdbewertungen von Leading Peers und Co-Peers.

Projekt auswählen:

Eingereichte Fremdbewertungen

Filter: Reviewer

Filter: Bereich

Als CSV exportieren

Einladungscodes (Admin)

Codes generieren

Rolle für diesen Code:

Peer Review auswählen:

Anzahl Codes:

Assessment-Typ:

Alle Codes

Projekt auswählen

Selbstbewertung Übersicht

Peer Review Auswahl

Gesamtbericht herunterladen (Labinfo + Selbstbewertung)

Selbstbewertung abschließen

Peer Review Auswahl

Labordaten Übersicht

Benutzerverwaltung

Kollegen einladen

Anzahl Einladungscodes (Kollegen):

Laborinformation

Peer Review finalisieren

Berichte

Peer Review Bericht herunterladen

Peer Review für Bericht auswählen:

Mein Selbstbewertung herunterladen

Berichte

Peer Review Bericht herunterladen

Meine Fremdbewertung herunterladen

Gesamten Bericht herunterladen

Bitte wählen Sie zuerst ein Projekt aus der Dropdown-Liste aus.

Kollegen Guide: Schritte im Peer Review

Nutzen Sie diese Übersicht, um alle Schritte schnell zu erreichen.

1. Kollegen Dashboard

Übersicht: Projektname sehen und Status prüfen.

2. Labordaten ansehen

Laborinformationen ansehen (read-only).

3. Fragebogen ausfüllen

Selbstbewertung ausfüllen (Fragebogen).

Selbstbewertung ausfüllen

Schnellzugriff

Selbstbewertung Übersicht

Legende: So lesen Sie die Selbstbewertung der Kollegen

Die Selbstbewertung wurde von den Kollegen auf einer Skala von 1 bis 5 vergeben; N/A bedeutet „nicht anwendbar“.

2 ×4 3 ×13 N/A ×2 1 → 4 Personen haben 2 gewählt, 13 Personen haben 3 gewählt, 2 Personen haben N/A gewählt, niemand hat 1 gewählt (grau).

× Zahl : Anzahl der Personen, die genau diese Bewertung gewählt haben. Wurde eine Gruppe gemeinsam ausgefüllt, zählt jede Person der Gruppe einzeln.
Graue Zahlen : von niemandem gewählt.
„n Teilnehmer“ : Gesamtzahl der Personen, die diese Frage beantwortet haben.
Kommentare : die Zahl (×) davor zeigt, wie viele Personen diesen Kommentar abgegeben haben.

Peer Review Auswahl

Vergleich Selbst-/Fremdbewertung – Bericht von Ort besuch

Führung

Mitarbeitende

Patienten & Angehörige

Einsender & Kooperationspartner

Qualitätsindikatoren

Berichtsdaten

Berichtsinformationen

Teilnehmende

ÄKN

Peer Team

Ort

Datum

SWOT Analyse

Stärken (Strengths)

Schwächen (Weaknesses)

Chancen (Opportunities)

Risiken (Threats)

Best Practices

Maßnahmen

Final Remarks & Besuchszusammenfassung

1. Final Remarks

2. Zusammenfassung des Besuchs

Co-Peer Einladungen

Anzahl Codes:

Selbstbewertung Übersicht

Legende: So lesen Sie die Selbstbewertung der Kollegen

Die Selbstbewertung wurde von den Kollegen auf einer Skala von 1 bis 5 vergeben; N/A bedeutet „nicht anwendbar“.

2 ×4 3 ×13 N/A ×2 1 → 4 Personen haben 2 gewählt, 13 Personen haben 3 gewählt, 2 Personen haben N/A gewählt, niemand hat 1 gewählt (grau).

× Zahl : Anzahl der Personen, die genau diese Bewertung gewählt haben. Wurde eine Gruppe gemeinsam ausgefüllt, zählt jede Person der Gruppe einzeln.
Graue Zahlen : von niemandem gewählt.
„n Teilnehmer“ : Gesamtzahl der Personen, die diese Frage beantwortet haben.
Kommentare : die Zahl (×) davor zeigt, wie viele Personen diesen Kommentar abgegeben haben.